Ứng dụng công nghệ thông tin trong Quản lý xuất nhập cảnh
(PNTĐ) - Hiện nay những thành tựu đột phá về khoa học và công nghệ hiện đại đã tác động tới mọi lĩnh vực và nghành nghề. Trước xu thế đó, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào dịch vụ công là một trong những nhiệm vụ quan trọng để xây dựng chính quyền và nhà nước vững mạnh, tiên tiến và hiện đại.
Quán triệt và tiếp thu định hướng, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã tập trung xây dựng các nhóm dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh.
Thực hiện kế hoạch 56/KH-BCA ngày 11/2/2022 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc triển khai Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số giai đoạn 2022-2025 tầm nhìn đến 2030” trong lực lượng Công an.
Dưới sự quan tâm, chỉ đạo quyết liệt của Đảng ủy lãnh đạo cục Quản lý XNC với mục tiêu hành động "Xác định việc triển khai các dịch vụ công trực tuyến chính là góp phần vào trong tiến trình cải cách thủ tục hành chính một cách toàn diện và triển khai Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số vào năm 2025", tập thể lãnh đạo và CBCS Phòng ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh (P6) đã chủ động, nỗ lực, vượt mọi khó khăn phối hợp với các đơn vị trong Cục, V01 và các đơn vị chuyên môn trực thuộc Bộ cùng Công an các đơn vị địa phương tích hợp thành công 40 dịch vụ công về lĩnh vực xuất nhập cảnh lên cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Đặc biệt, trong năm 2023, điểm sáng nổi bật nhất về dịch vụ công của lực lượng QLXNC đã được Chính phủ và Bộ Công an vinh danh là Dịch vụ công toàn trình cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam và Dịch vụ công Cấp thực điện tử theo đề nghị của người nước ngoài .
Các Dịch vụ công này đã giúp người dân và doanh nghiệp không cần phải đến cơ quan QLXNC để hoàn tất thủ tục, việc nộp hồ sơ và nhận kết quả có thể làm hoàn toàn trên môi trường điện tử và nhận kết quả tại nhà 24/7 một cách thuận tiện góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm chi phí hoạt động, tăng tính minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập cảnh về thủ tục hành chính.
Đó là một bước đột phá lớn trong công tác QLXNC của lực lượng CAND, thay đổi phương pháp làm việc từ trực tiếp sang trực tuyến. Tính đến tháng 12/2023, số lượng các hồ sơ xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử đã chiếm 90% trên tổng số hồ sơ XNC từ Trung ương cho đến địa phương.
Để đạt được những kết quả này, ngoài sự quan tâm của lãnh đạo Bộ Công an, chỉ đạo của Đảng ủy lãnh đạo Cục, Phòng ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh (P6) cũng đã góp phần quan trọng trong thành công chung của toàn đơn vị.
Ngoài ra trong lĩnh vực chuyển đổi số, Phòng ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh cũng đạt được những thành tựu nổi bật khác như: Năm 2021 đơn vị đã phối hợp triển khai kỹ thuật đề án sản xuất và phát hành hộ chiếu điện tử Việt Nam và trang bị trang thiết bị hệ thống cấp, phát hộ chiếu điện tử Việt Nam cho 2 trung tâm của Cục QLXNC và Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các đơn vị địa phương.
Đây là dự án quan trọng nhằm đáp ứng mục tiêu, yêu cầu nhiệm vụ của công tác quản lý XNC trong tình hình mới, sản xuất và phát hành hộ chiếu Việt Nam theo tiêu chuẩn ICAO, hình thức đẹp, chất lượng bền và có khả năng chống giả cao; Năm 2022 đơn vị đã tham mưu báo cáo lãnh đạo Cục trình lãnh đạo Bộ ký duyệt Quyết định số 3078/QĐ –BCA, ngày 05/5/2022 của Bộ Công an ban hành: “ Quy chế quản lý, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu về nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam”, ngay sau khi ban hành, đã chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan tập huấn và đưa vào hoạt động hệ thống cơ sở dữ liệu về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam cho Công an các đơn vị, địa phương.
Năm 2023 đơn vị đã phối hợp hoàn thành việc xây dựng và triển khai đưa vào hoạt động hệ thống cửa kiểm soát tự động (Autogate) tại công an các cửa khẩu Cảng HKQT thuộc Cục A08, đây là hệ thống cổng kiểm soát tự động sử dụng công nghệ sinh trắc học, sử dụng công nghệ tiên tiến nhất hiện nay.
Thượng tá Nguyễn Thị Xuân Huệ, Trưởng phòng ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh (P6/A08) cho biết: Việc triển khai các Dịch vụ công trong lĩnh vực QLXNC là một bước đột phá lớn của lực lượng QLXNC trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực công tác của đơn vị, việc này không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tiễn của nhân dân, giúp giảm thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp khi làm thủ tục xuất nhập cảnh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan QLXNC trong việc kiểm soát, giám sát và quản lý thông tin về xuất nhập cảnh, giúp nâng cao hiệu quả, minh bạch và giảm thiểu.
Với những thành tích đã đạt được trong thời gian qua, Phòng ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh (P6) Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã vinh dự được Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng huân chương bảo vệ Tổ quốc hạng Ba với những thành tích xuất sắc trong cải cách hành chính, chuyển đổi số trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, góp phần vào sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ quốc.
Thượng tá Nguyễn Thị Xuân Huệ
Trưởng phòng ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh (P6/A08)
