Mất Giấy chứng nhận kết hôn có được đăng ký lại?

Câu hỏi
Vợ chồng tôi đăng ký kết hôn năm 1970, tuy nhiên Giấy chứng nhận kết hôn của chúng tôi đã bị thất lạc nhiều năm nay, hiện nay, vợ chồng tôi đang giải quyết một việc đòi hỏi phải có Giấy chứng nhận kết hôn. Tôi đã liên hệ với UBND huyện nơi chúng tôi đăng ký kết hôn trước đây để xin cấp bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì được biết Sổ đăng ký kết hôn năm đó không còn lưu trữ được. Tôi được biết có thủ tục đăng ký lại kết hôn. Xin hỏi vợ chồng tôi có đủ điều kiện để đăng ký lại kết hôn không? Nếu đủ điều kiện thì chúng tôi muốn đăng ký lại tại nơi thường trú hiện nay có được không? Hồ sơ, thủ tục như thế nào? Xin cảm ơn quý Báo!

Hà Văn Chương (Đống Đa, Hà Nội)

Ảnh minh họa

Trả lời
Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định về điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử như sau:

“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 1 tháng 1 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ”.

Như vậy, đối chiếu với quy định trên thì ông, bà có đủ điều kiện để đăng ký lại kết hôn.

Thẩm quyền đăng ký lại kết hôn được quy định tại khoản 1 Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ, cụ thể như sau:

“1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn”.

Theo quy định này thì ông, bà có thể lựa chọn đăng ký lại kết hôn tại UBND cấp xã nơi ông, bà thường trú hiện nay.

Về hồ sơ, thủ tục đăng ký lại kết hôn được quy định tại Điều 27 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ, cụ thể như sau:

“1. Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm các giấy tờ sau:

a) Tờ khai theo mẫu quy định;

b) Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

2. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu thấy hồ sơ đăng ký lại kết hôn là đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại kết hôn như trình tự quy định tại khoản 2 Điều 18 của Luật Hộ tịch.

Nếu việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký kết hôn trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

3. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký kết hôn, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại kết hôn như quy định tại khoản 2 Điều này.

4. Quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch. Trường hợp không xác định được ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 1 tháng 1 của năm đăng ký kết hôn trước đây”.

Ông, bà cần lưu ý:

- Khi nộp hồ sơ đăng ký lại việc kết hôn, một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền mà không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại (khoản 1 Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp).

- Khi trả kết quả đăng ký lại kết hôn, cả 2 ông, bà phải có mặt để cùng ký tên vào Sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận kết hôn (khoản 5 Điều 3 Thông tư số, 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp).

Luật sư Hồng Hải