Máy chủ đặt tại văn phòng- Giải pháp tiết kiệm hay cạm bẫy vận hành?

Khi văn phòng không còn là nơi lý tưởng cho hệ thống IT

Trong những năm gần đây, hạ tầng công nghệ thông tin của các doanh nghiệp ngày càng phát triển với tốc độ nhanh chóng. Tuy nhiên, một trong những sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường mắc phải chính là việc đặt máy chủ ngay tại văn phòng- quyết định tưởng chừng tiết kiệm chi phí nhưng lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro.

Với hệ thống vận hành liên tục như máy chủ, môi trường vật lý và điều kiện hạ tầng đóng vai trò then chốt. Tuy nhiên, phần lớn các văn phòng doanh nghiệp lại không được thiết kế chuyên biệt cho nhiệm vụ này. Từ hệ thống điện không ổn định, không có hệ thống làm mát chuyên dụng, đến không gian hạn chế và thiếu phương án dự phòng khi có sự cố. Tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp đến độ ổn định, tuổi thọ và hiệu năng của máy chủ.

Ngoài yếu tố vật lý, nhiều doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong việc quản trị vận hành hệ thống. Đội ngũ kỹ thuật nội bộ thường kiêm nhiệm nhiều vai trò, không có nhân sự chuyên sâu chỉ trực server. Mỗi lần sự cố xảy ra, cả hệ thống có thể bị tê liệt hàng giờ, gây gián đoạn dịch vụ, ảnh hưởng đến khách hàng và uy tín thương hiệu.

Trong khi đó, việc mở rộng hạ tầng server tại văn phòng lại không dễ dàng. Doanh nghiệp phải đầu tư thêm chi phí cho thiết bị, UPS, làm mát, đường truyền riêng, nhân sự vận hành… Đây là bài toán tốn kém và thiếu linh hoạt, đặc biệt khi nhu cầu sử dụng tăng theo quy mô phát triển.

 Ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến giải pháp Colocation

Để giải quyết bài toán hiệu năng, chi phí và tính ổn định, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn Colocation- Dịch vụ cho thuê chỗ đặt máy chủ tại các trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp. Doanh nghiệp vẫn sử dụng chính máy chủ của mình nhưng không phải tự vận hành hay chịu rủi ro về hạ tầng. Mọi yếu tố như nguồn điện, nhiệt độ, mạng, bảo mật… đều được tối ưu ở mức cao nhất bởi nhà cung cấp dịch vụ.

Lợi ích lớn nhất của Colocation nằm ở việc tiết kiệm chi phí dài hạn. Nếu đầu tư hạ tầng tại văn phòng, doanh nghiệp sẽ phải chi trả hàng chục triệu đồng ban đầu cho các thiết bị phụ trợ, chưa kể chi phí vận hành và nhân sự mỗi tháng. Trong khi đó, Colocation chỉ cần một khoản thuê định kỳ hợp lý, đổi lại là môi trường vận hành tiêu chuẩn, hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và khả năng mở rộng linh hoạt.

Ông Lê Minh Tuấn, CEO một công ty công nghệ tại Hà Nội chia sẻ: “Chúng tôi gặp phải rất nhiều vấn đề khi duy trì hệ thống máy chủ tại văn phòng, đặc biệt là khó khăn trong việc mở rộng và đảm bảo bảo mật. Việc chuyển máy chủ ra trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp giúp chúng tôi không chỉ tiết kiệm chi phí, mà còn đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và an toàn hơn rất nhiều.”

VNPT Colocation – giải pháp đặt máy chủ tiêu chuẩn quốc tế cho doanh nghiệp Việt

Trong số các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ đặt máy chủ tại Việt Nam, VNPT nổi bật với hệ thống các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier III, phủ khắp ba miền đất nước. Với vị thế là đơn vị trực thuộc Tập đoàn VNPT, VNPT IDC cung cấp dịch vụ Colocation an toàn, ổn định và bảo mật cao, đáp ứng nhu cầu từ doanh nghiệp SME đến các tổ chức lớn.

Điểm mạnh của VNPT Colocation không chỉ nằm ở cơ sở hạ tầng vật lý mà còn ở các yếu tố quan trọng như điện dự phòng N+1 đảm bảo hệ thống không bị gián đoạn, hệ thống điều hòa chính xác PAC giúp duy trì nhiệt độ và độ ẩm ổn định, giám sát an ninh 24/7 với các biện pháp kiểm soát từ vật lý đến logic, cùng đội ngũ kỹ sư chuyên trách luôn túc trực tại trung tâm dữ liệu để bảo đảm vận hành ổn định và an toàn.

Ngoài ra, VNPT IDC còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như bảo mật mạng, sao lưu và khôi phục dữ liệu, hỗ trợ triển khai hybrid cloud, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tối ưu hạ tầng và giảm thiểu rủi ro trong vận hành.

Đại diện VNPT nhận định: “VNPT Colocation không chỉ là thuê chỗ đặt máy chủ. Đó là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp có thể phát triển lâu dài mà không phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến hạ tầng IT. VNPT không chỉ cung cấp dịch vụ mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hệ thống công nghệ của họ.”

Tổng kết lại, việc đặt máy chủ tại văn phòng từng là giải pháp quen thuộc, nhưng ngày nay, khi dữ liệu trở thành tài sản cốt lõi và tính ổn định là yêu cầu bắt buộc, thì việc đưa máy chủ đến môi trường chuyên nghiệp như các trung tâm dữ liệu của VNPT chính là lựa chọn chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, an tâm vận hành và sẵn sàng cho tăng trưởng dài hạn.

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ IDC khác của VNPT, quý khách vui lòng liên hệ tổng đài 24/7 của VNPT 18001260 hoặc truy cập website https://bit.ly/vnpt_colocation