Công đoàn vào cuộc chuyển đổi số
(PNTĐ) - Thời gian qua, Công đoàn nhiều công ty, doanh nghiệp, trường đại học đang tích cực chuyển đổi số không chỉ để tăng chất lượng công tác công đoàn mà còn thiết thực hỗ trợ đoàn viên, người lao động nâng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần.
“Cánh tay nối dài” đưa công đoàn đến với người lao động
Công ty TNHH TOTO Việt Nam là một trong các công ty thuộc tập đoàn TOTO hoạt động đến nay đã được 23 năm. Công ty hiện có gần 4.000 đoàn viên làm việc tại 3 nhà máy ở khu công nghiệp Thăng Long 1, Thăng Long 2, Thăng Long 3 và các thành viên ở các chi nhánh bán hàng. Theo bà Phạm Thị Bích Hải - Chủ tịch Công đoàn Công ty TNHH TOTO Việt Nam, Công đoàn công ty luôn xác định chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn là sự thay đổi toàn diện về cách tổ chức công việc, cách tiếp cận đoàn viên và cách chăm lo cho người lao động. Chuyển đổi số là “cánh tay nối dài” giúp Công đoàn đến gần hơn với đoàn viên, hoạt động linh hoạt hơn và hiệu quả hơn.
Trước đây, việc đào tạo kiến thức cho đoàn viên, NLĐ được thực hiện qua hội nghị, tuyên truyền bằng miệng hay các buổi trao đổi, và hình thức ghi nhận và thu thập ý kiến thông qua việc dùng giấy. Song với các hình thức này, theo bà Hải có nhược điểm là thông tin chậm, không đến được toàn bộ NLĐ, thông tin không có sự thống kê, nên mức độ chính xác không cao, phải sử dụng bản in giấy gây lãng phí chi phí và tài nguyên.
Từ thực tiễn hoạt động, công ty đã chuyển từ phương thức tuyên truyền truyền thống là chủ yếu sang kết hợp đồng bộ các nền tảng số, như mạng nội bộ TVN Connect, các nhóm Zalo, Facebook của Công đoàn, biểu mẫu điện tử, khảo sát trực tuyến. Thông qua các nền tảng này, hiệu quả của chuyển đổi số là đối với công ty và công đoàn là: Chia sẻ nhanh chóng, Thu thập ý kiến kịp thời, Tập hợp được đoàn viên, NLĐ, Thúc đẩy giao tiếp và kết nối, Nâng cao hiệu quả công. Đối với đoàn viên, NLĐ là nhanh chóng nhận thông tin, dễ dàng phản ánh, truy cứu thường xuyên, nâng cao năng lực và kỹ năng.
Đặc biệt, Công đoàn Công ty đã số hóa công tác tuyên truyền pháp luật thông qua các cuộc thi trực tuyến tìm hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy… Qua đó, kiến thức pháp luật đến với người lao động một cách nhẹ nhàng, dễ nhớ, dễ hiểu, hạn chế tình trạng hiểu sai, hiểu chưa đầy đủ.
Một điểm mới và cũng là hiệu quả rõ nét của chuyển đổi số là nâng cao chất lượng đối thoại, thương lượng tại doanh nghiệp. Thông qua việc thu thập ý kiến người lao động định kỳ bằng công cụ số, Công đoàn có nguồn dữ liệu đầy đủ, khách quan, từ đó phân tích, lựa chọn những vấn đề trọng tâm, có tính khả thi để đưa vào đối thoại, thương lượng với người sử dụng lao động. Việc thương lượng được thực hiện trên cơ sở: Có số liệu cụ thể; có so sánh với mặt bằng chung; Có đánh giá lợi ích hài hòa giữa người lao động và doanh nghiệp
Với quan điểm xuyên suốt là “không chỉ đề nghị, mà phải chứng minh giá trị doanh nghiệp nhận lại được”, Công đoàn đã thương lượng thành công nhiều chính sách vượt trội như: Chính sách lương cao hơn mức lương tối thiểu vùng, thưởng năm 2025 cao hơn năm trước, số ngày nghỉ trong năm là 98 ngày vào năm 2026 (nhiều hơn năm 2025 là 4 ngày), số ngày nghỉ phép luật quy định là 12 ngày nhưng đoàn viên, NLĐ được nghỉ 15 ngày.
Theo bà Phạm Thị Bích Hải - Chủ tịch Công đoàn, nhờ ứng dụng chuyển đổi số mà việc triển khai thiết thực các hoạt động chăm lo, nâng cao đời sống tinh thần đoàn viên, người lao động của Công đoàn được hiệu quả hơn. Các hoạt động như hội thao, hội diễn văn nghệ, các cuộc thi tay nghề, sáng kiến cải tiến… đều được truyền thông rộng rãi trên nền tảng số, giúp người lao động ở nhiều nhà máy, chi nhánh đều dễ dàng tiếp cận, đăng ký và tham gia. Các phong trào thi đua sáng kiến sáng tạo, cải tiến cũng được số hóa cụ thể, có biểu đánh giá, so sánh, chấm điểm giá trị làm lợi. Trung bình mỗi tháng, Công ty tiếp nhận khoảng 300 sáng kiến cải tiến, góp phần nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất. Qua đó, người lao động không chỉ là người làm công, mà thực sự trở thành chủ thể sáng tạo, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Điện tử ASTI Hà Nội là doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư của Nhật Bản, được thành lập ngày 01/5/2007, hiện đang hoạt động và đóng trên địa bàn Khu công nghiệp Quang Minh, Hà Nội. Theo ông Nguyễn Đức Nhân, Chủ tịch Công đoàn Công ty, Công đoàn đang từng bước ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số nhằm tận dụng hiệu quả thành tựu của khoa học – công nghệ, bắt kịp xu thế của thời đại số. Công đoàn đã triển khai công tác quản lý đoàn viên trên phần mềm bảo đảm việc cập nhật, quản lý thông tin đoàn viên được đầy đủ, chính xác, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác theo dõi, chỉ đạo và điều hành hoạt động.
Cùng với đó, Công đoàn đã xây dựng và duy trì các kênh tiếp nhận ý kiến, khảo sát nguyện vọng của người lao động trên môi trường trực tuyến, tạo điều kiện để đoàn viên, người lao động dễ dàng bày tỏ tâm tư, nguyện vọng một cách kịp thời. Việc sử dụng hiệu quả các nền tảng mạng xã hội và các nhóm trao đổi nội bộ đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giúp các chủ trương, chính sách, kế hoạch hoạt động của Công đoàn và doanh nghiệp được truyền tải nhanh chóng, đồng bộ tới người lao động.
Bên cạnh đó, Công đoàn còn thường xuyên phối hợp tổ chức các lớp tập huấn nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng bảo đảm an toàn thông tin trên không gian mạng cho người lao động; qua đó giúp đoàn viên chủ động phòng ngừa rủi ro, nâng cao khả năng nhận diện các hành vi lừa đảo trực tuyến, góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, ổn định trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.
Chuyển đổi số: Yêu cầu tất yếu
Theo ông Nguyễn Lương Bằng, Chủ tịch Công đoàn trường Đại học Thủy Lợi, chuyển đổi số là yêu cầu tất yếu đặt ra trong bối cảnh đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục - đào tạo và sự chuyển mình mạnh mẽ của hệ thống giáo dục đại học Việt Nam, trước yêu cầu mới của thời kỳ chuyển đổi số, tự chủ đại học, cải cách thể chế, áp lực cạnh tranh về chất lượng và uy tín học thuật… Song, thực tế ghi nhận cho thấy, hoạt động Công đoàn hiện vẫn còn một số hạn chế như công tác chuyển đổi số triển khai còn chậm; phương pháp sinh hoạt chưa bắt kịp sự thay đổi của đội ngũ trẻ;. Vì vậy, trong thời gian tới, Công đoàn cần đẩy mạnh việc sử dụng video, infographic, khảo sát trực tuyến, thảo luận nhóm; Đa dạng hóa hình thức sinh hoạt: kết hợp trực tuyến và trực tiếp; livestream giải đáp các chính sách mới; xây dựng hệ thống quản lý đoàn viên số hóa; Triển khai cổng thông tin Công đoàn cơ sở; Phát triển thư viện số về chính sách, pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ Công đoàn; Sử dụng các nhóm truyền thông nội bộ (Zalo, MS Teams, Workplace…) để lan tỏa hoạt động hiệu quả.
Theo LĐLĐ thành phố Hà Nội, trong bối cảnh Hà Nội đang đẩy mạnh xây dựng đô thị thông minh và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, nhiệm vụ chuyển đổi số của tổ chức Công đoàn càng trở nên cấp thiết. Những kết quả đạt được thời gian qua cho thấy tiềm năng lớn và hướng đi đúng đắn, nhưng đồng thời cũng đặt ra yêu cầu phải nỗ lực hơn nữa.
Theo đó, trong thời gian tới, các cấp Công đoàn Thủ đô sẽ tiếp tục đổi mới mạnh mẽ phương thức hoạt động, đầu tư nhiều hơn cho hạ tầng số, chuẩn hóa dữ liệu, tăng tính liên thông và nhất quán trong toàn hệ thống. Cán bộ công đoàn phải thực sự trở thành lực lượng tiên phong về kỹ năng số, kỹ năng truyền thông và kỹ năng hỗ trợ người lao động trên môi trường trực tuyến. Đặc biệt, Công đoàn phải phát huy vai trò cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp trong việc nâng cao kỹ năng số. Đích đến là xây dựng lực lượng lao động hiện đại, văn minh và phát triển bền vững.
