Chậm đóng bảo hiểm xã hội phải nộp tiền lãi
Câu hỏi:
Đầu tháng 10 năm 2018, Phòng nhân sự của Công ty tôi đã đề xuất để Giám đốc Công ty ban hành quyết định nâng lương cho 20 nhân viên văn phòng và công nhân. Trong đó, thời hạn tính và hưởng lương mới của mỗi người là khác nhau. Một số người là từ đầu năm 2018, một số người tháng 6 năm 2018 và số còn lại là tháng 9 năm 2018. Vì là doanh nghiệp nhỏ nên thông thường mỗi năm Công ty chỉ rà soát và ký quyết định tăng lương 01 lần.
Tháng 11 năm 2018 Công ty cũng đã truy đóng tiền bảo hiểm xã hội cho những người được tăng lương nói trên. Tuy nhiên, ngay sau đó cơ quan bảo hiểm xã hội đã có thông báo yêu cầu Công ty tôi nộp phạt vi phạm hành chính, đồng thời phải nộp cả tiền lãi trên số tiền nộp chậm.
Đề nghị các anh chị cho biết yêu cầu của cơ quan bảo hiểm xã hội như vậy là đúng hay sai?
Phạm Hoàng Nam – Hà Nội
Trả lời
Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Điều 17 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định các hành vi bị nghiêm cấm như sau:
“1. Trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.
2. Chậm đóng tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
3. Chiếm dụng tiền đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
4. Gian lận, giả mạo hồ sơ trong việc thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
5. Sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm thất nghiệp không đúng pháp luật.
6. Cản trở, gây khó khăn hoặc làm thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động, người sử dụng lao động.
7. Truy cập, khai thác trái pháp luật cơ sở dữ liệu về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
8. Báo cáo sai sự thật; cung cấp thông tin, số liệu không chính xác về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp”.
Theo khoản 3 Điều 122 của Luật này, “người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 17 của Luật này từ 30 ngày trở lên thì ngoài việc phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng và bị xử lý theo quy định của pháp luật, còn phải nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội”.
Thông thông tin của bạn, Công ty bạn đã có hành vi chậm đóng tiền bảo hiểm xã hội. Căn cứ quy định nêu trên, ngoài việc phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng như việc Công ty bạn đã thực hiện, Công ty bạn còn phải nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng.
Thêm nữa, hành vi chậm đóng tiền bảo hiểm xã hội còn bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể, khoản 2 Điều 26 Nghị định số 95/2013/NĐ-CP ngày 22/8/2013 của Chính phủ quy định: “Phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;
b) Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định;
c) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp”.
Tóm lại, cơ quan bảo hiểm xã hội thông báo cho Công ty bạn về việc xử phạt vi phạm hành chính và nộp số tiền lãi tính trên số tiền, thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội cho những người được tăng lương là đúng quy định của pháp luật.
PV